職能部門
二級單位
河北醫(yī)科大學檔案館2025年暑假期間服務(wù)工作安排
2025.07.11
根據(jù)學?！蛾P(guān)于2025年暑期放假安排的通知》，校區(qū)教職員工在完成本職工作的前提下，自7月14日至8月28日倒班輪休，8月29日正式上班。暑假期間，我校檔案館將面向校內(nèi)外查檔者，繼續(xù)做好查檔服務(wù)工作。具體工作安排如下：
一、查檔服務(wù)
暑假期間，校內(nèi)外查檔者可通過電子郵件申請、現(xiàn)場申請、特殊申請等方式提出查檔申請，并可通過辦公電話進行咨詢，檔案館將逐一認真辦理。
1.電子郵件查檔申請
每周一至周五，檔案館均接受電子郵件查檔申請。查檔者通過電子郵件提交查詢申請后，檔案館將在每周二、周四08：30—11：30進行集中辦理。根據(jù)查檔者具體需求，檔案館將通過郵寄方式或者電子郵件方式提供檔案資料，查檔者也可到館自取。
電子郵件應(yīng)當符合以下要求：
（1）郵件主題
請按以下內(nèi)容填寫：姓名+需要的檔案類別+獲取方式（郵寄/自取/電子版）。
（2）郵件正文
本?？粕荷暾埐闄n時請寫明入學時間、專業(yè)、畢業(yè)時間、聯(lián)系電話。如需本?？粕浫∶麅?，請寫明高考年份、高考省份、錄取專業(yè)、高考分數(shù)、聯(lián)系電話。
研究生：申請查檔時請寫明入學時間、專業(yè)、授予學位時間、學號、聯(lián)系電話。如需研究生錄取名冊，請寫明研究生入學年份、類別（學術(shù)學位/專業(yè)學位）、專業(yè)、聯(lián)系電話。
（3）附件
請附上身份證照片、畢業(yè)證照片。
2.現(xiàn)場查檔申請
每周二、周四08：30—11：30，檔案館均接受現(xiàn)場查檔申請。根據(jù)查檔者具體需求，檔案館將提供紙質(zhì)版或者電子版檔案資料。
3.特殊查檔申請
特殊查檔或者緊急查檔需求，由相關(guān)部門、單位主要負責人提出后，檔案館按照特事特辦、急事急辦的原則，及時予以辦理。
二、聯(lián)系方式
辦公電話：0311-86265534
電子郵箱：dag86265534@163.com
地 址：河北省石家莊市長安區(qū)中山東路361號河北醫(yī)科大學中山校區(qū)圖書實驗綜合樓104室（從圖書實驗綜合樓西門進入）
河北醫(yī)科大學檔案館
2025年7月11日